cropped-logo_De_Zuidpoort-5.png

verslag Parlement 7 september 2019

Aanwezigen: Marlies, Viviane, Mario, Femke, Steve, Rani, Michelle, Michel, Milan, Liesje, Diederick, Marianne, Vanessa, Ronald, Rudy, Ivonne, Lieve, Marina, Gery, Patrick, Bram, Ronny, Mylene, Antoinette, Yasmine, Claudia, Emile, Inge, Lut, Annemie, Carine, Pascal, Roland, Jan, Nike, Billy, Kim, Liliane, Robert, Chris

Hoe kiezen bij te veel inschrijvingen voor uitstappen

We stemden en kozen ervoor dat Kinderen altijd voorrang krijgen bij inschrijvingen voor gratis activiteiten.

Iedereen reageert dus op een smsje om in te schrijven, de kinderen krijgen voorrang. De rest van de vrije plaatsen wordt ingevuld met lootjes trekken.

Evaluatie buurtfeest

Wat was er goed?

  • Er waren veel kinderen (goed aangetrokken)
  • Rad van fortuin was een zeer leuk idee
  • Goede tent = we zaten droog!
  • De vrijwilligers hebben goed gewerkt
  • Zuidpoort is naar buiten gekomen 
  • Goede voorbereiding in het parlement 
  • Leuke prijzen: appel bijv.
  • Kookatelier, uitstap of naaiatelier winnen is een goed idee
  • 2 mensen zijn effectief mee geweest op uitstap!

Wat kan er anders? Beter? 

  • We moeten op een andere plek kunnen staan, veel zichtbaarder, meer naar het centrum en niet verstopt tussen de kerk en het groen veldje.
  • Onderscheid maken in prijzen voor kinderen en volwassenen.
  • Duidelijkere pictogrammen voor de prijzen op het rad
  • Koffie voor de vrijwilligers
  • Minder wind!
  • We moeten duidelijker maken waar de zuidpoort effectief zit (info – foto’s)
  • Meer koekjes
  • Doel van het rad duidelijker maken 

Afweging wat was beter vorig jaar of dit jaar?

Paar mensen zeggen liever terug in de zuidpoort. Is gezelliger, meer volg, meer contacten met nieuwe mensen.

Andere mensen zeggen dat als het op de zuidpoort is het vooral draait om gratis drankjes en ijsjes. Dat is niet de bedoeling.

🡪 Stemmen voor volgend jaar

Optie 1: Willen we graag 500 mensen die op bezoek komen voor een gratis ijsje?
OF
Optie 2: Willen we graag met een 25-tal mensen een goede babbel hebben? En vb 10 mensen die effectief deelnemer/vrijwilliger worden in de Zuidpoort?

Conclusie: We kiezen unaniem voor optie 2 maar met iets meer aandacht voor sfeer en gezelligheid.

Tip voor volgend jaar: mensen aantrekken met lekkere geuren. Vb. Kraakamandels ter plekke maken en verkopen.

Aankondigingen

  • Gezondheidswerker
    • Liliane is onze gezondheidswerker, met alle vragen over je gezondheid, dokters, tandartsen enz kan je bij haar terecht. 
  • Bedanking Koen 
    • Op de laatste donderdag voor de kerstvakantie (19/12) voorzien we een afscheidsdrink aansluitend aan de open ontmoeting. We nemen afscheid van 2019, afscheid van vrijwilligers, afscheid van Rani, afscheid van Laura en Cato, afscheid van Gina en Marijke.
  • Lepels snijden
    • Op 23 september geeft Steven een workshop lepelssnijden voor Zuidpoorters. Er kunnen 8 mensen deelnemen. Het is een hele dag. Meer info bij Steven. 
  • Naaiatelier
    • Claudia heeft interesse om de dames van het naaiatelier te versterk. Op deze manier kan het naaiatelier blijven bestaan zoals het was. Claudia en Sien kunnen eventueel afwisselend ondersteuning bieden.
  • Meester Steven 
    • Vanaf de eerste week van September is Juf Steven aan de slag in de buitenklas. Iedere woensdag voormiddag trekt hij met 20 kleuters de bossen in.

Pretloket

Zie pretfolder 

Afscheid Marijke 

We schreven briefjes met een afscheidsboodschap voor Marijke. Die briefjes hebben we ritueel verbrand in de vuurschaal.